Microsoft Office 2010 fås i seks forskellige aftapninger, hvoraf det i praksis kun er de tre, der kan købes i fri handel, enten som gammeldags programpakke med installationsmedie eller som et af de nye produktnøglekort.

De øvrige tre versioner er enten præinstallerede eller kræver en såkaldt Volume License-aftale.
Hver enkelt af de seks versioner er målrettet forskellige segmenter.

Segmenterne går fra den gratis Microsoft Office Starter, som kun omfatter neddroslede versioner af Word og Excel til den store forkromede Microsoft Office Professional Plus, der omfatter samtlige programmer i Office-paletten.

Selvom det umiddelbart synes til at overskue, gør en lang række forbehold, valgmuligheder og særaftaler det imidlertid til sin sag at finde den billigste løsning, når der skal anskaffes Microsoft Office 2010, hvad enten det er til privaten eller til firmaet.

Ingen rabat ved opgradering
Førhen var der en pæn rabat at hente, hvis du opdaterede fra en tidligere version. Sådan er det ikke længere. Prisen for Microsoft Office 2010 er den samme, hvad enten du opgraderer eller anskaffer Microsoft Office for første gang. Så din gamle version af Microsoft Office skaffer dig ikke en billigere version af Office 2010.

Gratis Microsoft Office
Mange drømmer sikkert om en helt gratis version af Microsoft Office til brug derhjemme. Det er desværre ikke muligt, men du kan faktisk få en særlig neddroslet version af Microsoft Office 2010, kaldet Starter Edition.

Den indeholder Word og Excel uden en række af de funktioner, der oftest anvendes i professionelle dokumenter. Funktioner som indholdsfortegnelse og Sporændringer i Microsoft Word og Pivottabeller i Microsoft Excel.

Starter Edition er fin nok til mindre dokumenter, et brev til moster Oda og til at styre dit husholdningsbudget, men til de mere krævende opgaver, kommer du hurtig til kort med Starter Edition. Samtidig skal du trækkes med en irriterende opgaverude, der ikke kan fjernes eller skaleres, fordi der vises reklamer i bunden af den.

På en netbook-computer æder opgaveruden omtrent en femtedel af skærmbredden, så i praksis bliver du hurtigt træt af enten at skulle scrolle fra side til side i dokumentet eller arbejde i så lav en forstørrelse på teksten, at den nærmest bliver ulæselig.

Microsoft Office til privaten
Der er bedre måder at skaffe sig en fuld version af Microsoft Office til en billig penge. Ja, faktisk kan du få den fulde pakke til spotpris, hvis den virksomhed, du arbejder for, har tegnet en såkaldt Home Use Program aftale (forkortet HUP) med Microsoft. Så kan du som medarbejder anskaffe en fuld version af Microsoft Office Professionel Plus til brug derhjemme for blot 100 kroner.

Har din virksomhed ingen HUP-aftale, har du en anden chance for at anskaffe dig en billig version af Microsoft Office Professional på.

For har du børn i gymnasiet eller på højere uddannelsessteder kan de nemlig købe en såkaldt Microsoft Office Professional Academic Edition for sølle 500 kroner. Den indeholder udover programmerne Word, Excel, PowerPoint og OneNote også Outlook, Access og Publisher.

Men i praksis skaffer det dig næppe en billig version af Microsoft Office. Den har din teenager sikkert sat sig godt og solidt på.

I stedet kan du så vælge at investere de små 900 kroner som en Office til Hjemmet og Studiet trebruger-udgave af Microsoft Office 2010 koster.

Det vil sige, at du får mulighed for at installere Office på hele tre computere derhjemme.

Denne pakke indeholder programmerne Word, Excel, PowerPoint og OneNote, men ikke mailklienten Microsoft Outlook. Denne version er den billigste måde at anskaffe Microsoft Office på. Du giver lige under 300 kroner pr. licens.

Du kan også anskaffe et særligt produktnøglekort til Microsoft Office til Hjemmet og Studiet.

Det kræver, at du har købt en ny pc med Microsoft Office 2010 præinstalleret.

Har du det, kan du aktivere Hjemmet og Studiet-udgaven ved at købe produktnøglekortet til små 600 kroner enten i en butik eller på nettet og indtaste produktnøglen inden for de første 60 dage, efter du har aktiveret Microsoft Office 2010 på din nye computer.

Men da produktnøglekortet kun giver dig en licens til programmerne, er det i praksis en dobbelt så dyr løsning som at købe produktpakken med Office til Hjemmet og Studiet.