For at komme let ud af sådan en situation, hvor dataene skal dokumenteres kan det tit være en god idé at have en eller anden form for grafiskpræsentation af materialet.
Dog bliver det næste problem at finde ud af, hvilken grafiskpræsentation som virker bedst i situationen. Skal det være søjle, streg, cirkel eller punktdiagrammer?
Man kan i sådan en situation prøve sig lidt frem med at oprette de forskellige diagramtyper, som findes i Excel, men folkene bag Office 2007 synes, du skal have det lidt nemmere, når du skal foretage valget.
Gratis tilføjelse
Chart Advisor er en gratis tilføjelse til Excel 2007, som kan analysere de data, du har og give et bud på diagrammer i et samlet skærmbillede.
Efter installation af tilføjelsen kan du markere celler og aktivere analysen ved at gå til Indsæt-fanen og klikke på Chart Advisor. Her til højre ses et eksempel et regneark med en masse data omkring forskellige printers kvalitet. Det hele kan virke meget kedeligt lige nu, så vi vil gerne have en grafiskpræsentation af hvert forsøg af printerne.
Chart Advisor kan nu hjælpe os lidt på vej med at foretage vores valg. Hele forsøget markeres, og der klikkes på Chart Advisor. Det vil nu prøve at analysere sig frem til de bedste grafer, den kan komme frem til, hvor der indgår så meget data som muligt. Det er nu muligt i dette nye vindue at vælge imellem forskellige forslag, den finder, hvilket bliver vist som miniature i toppen af billedet.
Når man så har fundet sit udgangspunkt kan man eksperimenter sig lidt mere frem og rykke rundt på datakolonnerne i venstre side.
Rigtige Excel-hajer vil hurtigt opdage, at dette fungerer som med områderne i pivottabeller.
Chart Advisor til Excel 2007 kan hentes her.
